目次

タスク機能とは

タスク機能は、対象工程の作業を誰に、いつまでに実施してもらいたいのかを設定する機能です。

対象工程掲示板内での、現在の担当者を明示するのに活用いただけます。

工程掲示板からユーザーをタスクにアサインする

投稿と合わせて担当者や期限を設定する

1.工程掲示板で投稿内容を入力し、[投稿]ボタンをクリックします。

2.表示されるダイアログから担当者、期限を設定できます。
 設定せずに投稿することもできます。

3.担当者横の[ユーザーを選択]をクリックすると、工程のメンバー一覧が表示されます。
 一覧から担当者として設定したいメンバーを選択します。

・チーム名をクリックすると、チームメンバー全員が担当者として設定されます。
・この工程に設定されている担当ラベルのメンバーは、一覧の先頭に青いバッジ付きで表示されます。
・投稿の本文に[To]を付けていると、[To]を付けたメンバーがあらかじめ担当者に設定されます。
 ※[To All]のときは設定されません。

4.期限横の[日付を選択]をクリックすると、カレンダーが表示されます。
 日付を選択することで期限を設定できます。

5.[投稿]ボタンをクリックして、ステータスを選択します。

6.本文が投稿されるのに合わせて、
 設定した担当者、期限、ステータスの情報が工程掲示板に表示されます。

7.担当者や期限を設定せずに投稿すると、設定されている担当者や期限を解除できます。

担当者や期限のみ変更する

1.工程情報右パネルには、対象工程の現在のタスク担当者とタスク期限が表示されています。
 ※設定されていない項目は空欄で表示されます。

2.担当者下のユーザー名または[ユーザーを選択]をクリックすると、
 その工程のメンバー一覧が表示されます。
 メンバー一覧から担当者として設定したいメンバーを選択し、
 [↑]ボタンをクリックすると担当者が設定されます。
 また、ユーザー名横の[✕]ボタンをクリックすることで、設定した担当者を解除できます。
 解除を確定するには、[↑]ボタンをクリックしてください。

・チーム名をクリックすると、チームメンバー全員が担当者として設定されます。
・この工程に設定されている担当ラベルのメンバーは、一覧の先頭に青いバッジ付きで表示されます。

3.期限下の日付または[日付を選択]をクリックすると、カレンダーが表示されます。
 日付を選択することで期限を設定できます。
 また、カレンダー下部の[クリア]をクリックすることで、設定している期限を解除できます。

4.各項目が変更されるのに合わせて、変更した担当者、期限の情報が工程掲示板に表示されます。

スレッドビューからユーザーをタスクにアサインする

投稿と合わせて担当者や期限を設定する

1.一つの工程に投稿するときに、タスク担当者とタスク期限を設定できます。
 ※一括投稿のときはタスク機能は使用できません。

2.投稿フォームに投稿内容を入力し、[投稿]ボタンをクリックします。
 表示されるダイアログから担当者、期限を設定できます。
 設定せずに投稿することもできます。

3.担当者横の[ユーザーを選択]をクリックすると、投稿する工程のメンバー一覧が表示されます。
 一覧から担当者として設定したいメンバーを選択して、担当者を設定します。

・チーム名をクリックすると、チームメンバー全員が担当者として設定されます。
・投稿の本文に[To]を付けていると、[To]を付けたメンバーがあらかじめ担当者に設定されます。
 ※[To All]のときは設定されません。

4.期限横の[日付を選択]をクリックすると、カレンダーが表示されます。
 日付を選択することで期限を設定できます。

5.[投稿]ボタンをクリックし、ステータスを選択します。

6.本文が投稿されるのに合わせて、
 設定した担当者、期限、ステータスの情報が工程掲示板に表示されます。

7.担当者や期限を設定せずに投稿すると、設定されている担当者や期限を解除できます。

担当者や期限のみ変更する

1.スレッド上部には、対象工程の現在のタスク担当者とタスク期限が表示されています。
 ※設定されていない項目は空欄で表示されます。

2.[担当者を選択]をクリックすると、その工程のメンバー一覧が表示されます。
 メンバー一覧から担当者として設定したいメンバーを選択し、
 [↑]ボタンをクリックすると担当者が設定されます。
 また、ユーザー名横の[✕]ボタンをクリックすることで、設定した担当者を解除できます。
 解除を確定するには、[↑]ボタンをクリックしてください。

・チーム名をクリックすると、チームメンバー全員が担当者として設定されます。
・この工程に設定されている担当ラベルのメンバーは、一覧の先頭に青いバッジ付きで表示されます。

4.[期限を選択]をクリックすると、カレンダーが表示されます。
 日付を選択することで期限を設定できます。
 また、カレンダー下部の[クリア]をクリックすることで、設定している期限を解除できます。

5.各項目が変更されるのに合わせて、変更した担当者、期限の情報が工程掲示板に表示されます。

タスクの確認

画面右上の[←]アイコンをクリックすると、自分が設定した・されたタスクの一覧が表示されます。
タスクをクリックすることで、対象の工程掲示板に移動できます。
タスク一覧を閉じたいときは、タスク一覧右上の[→]アイコンをクリックしてください。

タスク一覧の中で、自分のアイコンに[→]のマークがついたものは、自分が担当者または期限を設定したタスクを表します。
[→]のマークがないものは自分が担当者に設定されたタスクです。
右側の日付は期限となり、期限が過ぎていると赤く表示されます。

タスクのフィルタ

タスク一覧上部の[すべてのタスク]から、見たいタスクを絞り込むことができます。

1.[すべてのタスク]をクリックします。

2.[すべてのタスク][アサインされたタスク][アサインしたタスク]から見たいものを選択します。

 2-1.[アサインされたタスク]を選択すると、自分が担当者に設定されたタスクのみ表示されます。

 2-2.[アサインしたタスク]を選択すると、自分が担当者または期限を設定したタスクのみ表示されます。

 2-3.[すべてのタスク]を選択すると、自分が設定した・された両方のタスクが表示されます。

タスクのソート

タスク一覧右上の[…]から、タスク表示順を変更できます。

1.[…]をクリックします。

2.[アサイン日順][期限順]から見たい表示順を選択します。

 2-1.[アサイン日順]を選択すると、担当者または期限を
   設定した・された日の新しい順に上から表示されます。

 2-2.[期限順]を選択すると、設定された期限が古い順に上から表示されます。

上記機能は追加機能オプションとなります。 詳しい内容・料金については、
画面右上の[お問い合わせ]から、機能名を添えてご連絡ください。