目次
・案件権限について
・案件権限の設定について
・権限を設定をする
・案件権限を設定した時のステータスの表示について
案件権限について
案件権限とは、スペースごとの権限とは異なり、各案件単位で設定できる権限です。
案件権限には、「案件管理者」「案件メンバー」「制作メンバー」の３種類があり、
各工程の操作や、投稿時の通知に関する制御を設定することができます。
案件権限の設定について
案件権限の設定には、スペース全体の権限「発注元管理者」か、
案件ごとの権限「案件管理者」ユーザーのみが行えます。
案件権限は、３つの権限ごとに、各種設定を行うことができます。
各種設定できる操作や通知につきましては、以下をご参照ください。
・『工程のステータスを完了に設定できる』について
・『工程のステータスを未着手に設定できる』について
・『投稿を削除できる』について
・『本文付きで通知メールを受け取る』について
※初期設定では、上記4つの設定項目は全て有効となっております。
『工程のステータスを完了に設定できる』について
『工程のステータスを完了に設定できる』のチェック状態によって、
案件権限ごとに、ステータス[完了]への変更操作を制御することができます。
・チェック有の場合
該当の案件権限ユーザーは、各工程のステータスを[完了]に変更できます。
・チェック無しの場合
該当の案件権限ユーザーは、各工程のステータスを[完了]に変更できません。
この設定は、チェック無しにすることで、
制作時のステータス変更における誤操作を防ぐために、ご活用いただけます。
設定方法につきましては、権限を設定するをご参照ください。
・『工程のステータスを完了に設定できる』は、該当の案件権限を対象に操作を制御します。
上記の制御とは別に、ステータス設定から対象ステータス自体を”無効”に設定することもできます。
ステータス”無効”は案件全体に反映する機能となるため、必要に応じてご活用ください。
『工程のステータスを未着手に設定できる』について
『工程のステータスを未着手に設定できる』のチェック状態によって、
案件権限ごとに、ステータス[未着手]への変更操作を制御することできます。
・チェック有の場合
該当の案件権限ユーザーは、各工程のステータスを[未着手]に更新できます。
・チェック無しの場合
該当の案件権限ユーザーは、各工程のステータスを[未着手]に更新できません。
この設定は、チェック無しにすることで、
ステータスが[未着手]のまま、制作が進む事態を防ぐために、ご活用いただけます。
設定方法につきましては、権限を設定するをご参照ください。
『投稿を削除できる』について
『投稿を削除できる』のチェック状態によって、
案件権限ごとに、投稿内容を投稿者自身で削除できるか制御することができます。
・チェック有の場合
該当の案件権限ユーザーは、投稿内容を投稿者自身で削除できます。
・チェック無しの場合
該当の案件権限ユーザーは、投稿内容を投稿者自身で削除できません。
設定方法につきましては、権限を設定するをご参照ください。
『本文付きで通知メールを受け取る』について
『本文付きで通知メールを受け取る』のチェック状態によって、
案件権限ごとに届く、投稿の通知メールを、本文付きで送るかどうか制御できます。
・チェック有の場合
該当の案件権限ユーザーへ、投稿の通知メールを本文付きで送ります。
・チェック無しの場合
該当の案件権限ユーザーへ、投稿の通知メールを本文なしで送ります。
設定方法につきましては、権限を設定するをご参照ください。
権限を設定する
1.左メインメニューの[設定]から、[権限]をクリックします。
※[発注元管理者]か[案件管理者]の権限を持つユーザーのみ表示されます。
2.設定を行いたい案件権限をクリックします。
3.変更を行いたい設定項目のチェックボックスをクリックします。
※初期設定では、全ての設定項目にチェックが入っている状態です。
4.設定項目の右下にある、[更新]ボタンをクリックすることで、
案件権限ごとに、設定が保存されます。
案件権限を設定した時のステータスの表示について
案件権限で、ステータス「完了」「未着手」のチェックを外した場合、
各種掲示板でステータス変更時に、「完了」「未着手」が選択できなくり、
「このステータスへの更新権限がありません」と表示されます。